Tips Menata Ruang Kerja Kantor Anda Agar Tidak Bosan
Siap untuk mendesain ruangan kantor milikmu bareng Kami? Yuk simak dulu tips menata ruangan kantor Anda!
1. Tinggalkan Ciri Kaku Korporat
Bisnis baru di era milenial bisa memberikan kamu kesempatan untuk menonjolkan ciri khas diri sebagai pemilik usaha yang kreatif. Lupakan meja kerja yang berat dan kaku, warna-warna ala kayu yang konvensional, hingga pajangan profesional yang sudah sering terlihat di perkantoran manapun.
Sebaliknya, munculkan jati diri kamu sebagai pemilik usaha baru sesuai dengan batasan dan norma tertentu. Pilih furnitur bergaya kasual jika memungkinkan atau susun ruangan kantor dengan konsep terbuka yang lenggang.
2. Manfaatkan Ruangan Kantor Secara Optimal
Bisnis baru mungkin identik dengan aktivitas kantor yang belum begitu padat. Tetapi bukan berarti kamu boleh mendesain ruangan kantor tanpa strategi yang tepat. Ruang kantor adalah salah satu biaya atau pengeluaran terbesar perusahaan, jadi mengoptimalkan desain yang tepat sejak dini adalah taktik yang jitu untuk ruangan kantor yang bisa digunakan hingga lama.
Cara terbaik dalam mengoptimalkan ruangan kantor usaha barumu adalah dengan menciptakan ruang kerja yang fungsional, misalnya kubikel atau meja kantor yang tersusun secara efisien. Pisahkan juga ruangan kantor khusus untuk kegiatan dokumen misalnya mesin fotokopi dan alat-alat kantor.
3. Maksimalkan Fungsi Storage
Seiring waktu berjalan, ruangan kantor dari usaha barumu akan mulai dipenuhi dengan tumpukan dokumen, kertas dan arsip yang sangat mengganggu. Selain harus menumbuhkan etos kerja yang rapi seperti rajin merapikan dokumen setiap hari atau mencoba tips kantor yang paperless, optimalkan juga penataan storage yang tepat.
Jika kamu memprediksi pertumbuhan dokumen yang pesat di ruangan kantor barumu, coba untuk mencari alternatif seperti menyediakan ruangan arsip dengan sekat ruangan khusus dibandingkan dengan membeli lemari arsip secara terpisah. Prinsipnya, fokus pada tata cara dokumentasi dan sistem arsip sejak dini, ruangan kantor tetap aman dan rapi bebas dari tumpukan kertas tak berguna.
4. Dekorasi Yang Memicu Produktivitas
Percaya atau tidak, dekorasi ruangan kantor yang tepat akan bisa memicu tingkat produktivitas usaha barumu loh. Selain dekorasi dinding berupa poster kanvas dengan kata-kata motivasi di ruangan kantormu, perhatikan juga elemen ruangan kantor berikut ini yang vital untuk produktivitas sehari-hari.
Penerangan kantor yang baik bukan saja penting untuk memastikan kesehatan mata tetapi juga supaya menghindari karyawan yang mengeluh kelelahan, sakit kepala, hingga depresi.
Selain itu, suhu ruangan kantor sangat menentukan mood kerja dan juga produktivitas karyawan. Usahakan untuk menghadirkan ruangan kantor dengan suhu yang tidak terlalu dingin dan cenderung mendekati suhu kamar normal untuk tingkat produktivitas tinggi.
5. Buat Ruangan Senyaman Mungkin
Pemilik bisnis baru pasti akan banyak berkonsentrasi pada ruangan baru di kantor. Jadi tidak ada salahnya menciptakan ruangan kantor baru dengan tambahan karpet yang lembut, dekorasi dinding yang atraktif, hingga tirai jendela yang lembut. Peletakan tanaman juga bisa menjadi sarana pelepas stres saat kamu lelah bekerja seharian di ruangan kantor barumu.
6. Bermain Warna Di Dinding
Ruangan kantor yang ideal akan menjadi refleksi dari karakter dan ciri khas bisnis milikmu. Salah satu cara untuk menata ruangan kantor yang paling mudah untuk menyampaikan identitas bisnis barumu adalah dengan permainan kontras warna yang menarik.
Warna ruangan kantor netral misalnya putih, krim atau abu-abu bisa menjadi ciri khas usaha yang konservatif seperti perbankan atau jasa konsultasi legal. Sedangkan untuk ruangan kantor yang bersifat kreatif, kamu bisa mencoba warna-warna yang lebih hangat hingga ceria untuk menunjukkan sisi spontanis dari usaha barumu, seperti pada kantor Google. Jadi, ingat kalau kamu punya pilihan untuk menata ruang kantor barumu dengan pilihan cat yang serba ekspresif.
Bahkan, permainan warna juga bisa kamu sematkan dalam bentuk logo, nama perusahaan barumu hanya dengan menggunakan warna cat yang berbeda. Menarik bukan?
7. Lighting yang Pas
Tidak bisa banyak merubah susunan ruangan kantor? Ada cara dekorasi praktis dengan kesan dramatis yang efektif yaitu instalasi lampu atau lighting dengan desain yang unik dan menarik.
Karena posisi lampu tergantung di langit-langit, otomatis kinerja kamu di ruangan kantor tidak akan sangat terganggu. Tetapi dari segi desain, ada kesan estetik yang bisa dimunculkan tanpa banyak mengubah tatanan ruangan kantor.
8. Posisi, Tata Letak, dan Desain Ruangan Kantor
Punya kebebasan menata ruangan kantor sejak dini berarti kamu punya kreativitas dalam meletakkan furnitur secara pas. Posisikan seluruh kinerja kantor yang paling seimbang, misalnya lemari arsip yang tidak terlalu tinggi, standar meja dan kursi duduk yang paling ideal, ruang pantry yang tidak terlalu jauh, hingga ruang tamu yang paling ideal dan ruang meeting yang memberikan privasi.
9. Cari Furnitur Dengan Fleksibilitas Tinggi
Saat memiliki ruangan kantor baru, otomatis yang terpikir adalah furnitur berat ala perkantoran sebagai isinya. Khusus untuk bisnis baru, ada baiknya kalian mempertimbangkan untuk membeli furnitur yang lebih fleksibel.
Cara terbaik untuk memilih furnitur untuk ruangan kantor baru adalah dengan membeli secara terpisah dan tidak sekaligus satu set. Tidak ada salahnya jika kamu membeli meja kantor, lalu menggunakan lemari arsip geser yang bisa kamu pindahkan sesuai dengan kebutuhan ekspansi perusahaan nantinya.
10. Investasi Pada Furnitur Ergonomis
Ada beberapa furnitur ruangan kantor yang tidak boleh diabaikan sejak awal. Pilih furnitur utama yang selalu mendukung kegiatan kantor sehari-hari seperti kursi kantor yang ergonomis. Ini adalah investasi dari usaha baru kamu yang pasti akan menguntungkan secara jangka panjang.
Sekarang apa kamu sudah siap mendesain ruangan kantormu? Kalau ragu, jangan takut untuk meminta bantuan jasa interior profesional, untuk membantumu. Selamat berkreasi!
